Tracking in Sekundenschnelle: sofort und live sehen, wo sich Ihre Assets befinden. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Asset Tracking in den Bereichen Krankenhaus und Industrie. Wir unterstützen Sie dabei Assets wie medizinische Geräte, Betten, Laborproben, mobile Büroausstattungen (z.B. PCs) und sogar Personen zu tracken. Unabhängig davon, für welchen Anwendungsfall Sie eine geeignete Lösung suchen. Wir bieten Ihnen passende Tracking-Optionen, um die Prozesse in Ihrem Gebäude zu unterstützen.
Was ist Asset Tracking?
Mit der Asset Tracking Technologie können Sie wichtige Güter oder Personen jederzeit in Ihren Gebäuden digital orten.
Asset Tracking kann sich als äußerst vorteilhaft erweisen, wenn es darum geht Kosten zu senken, Prozesse zu optimieren oder neue Prozesse zu ermöglichen.
Beispiele:
Im Bereich Healthcare können Krankenhäuser, Rehaeinrichtungen und andere Gesundheitseinrichtungen von Asset Tracking profitieren. Hierbei können beispielsweise Ultraschallgeräte, Insulinpumpen, Betten, Rollstühle, Blutkonserven, Laborproben, Personal sowie Patienten (z.B. Demenzkranke oder Neugeborene) lokalisiert werden.
Auch in der Industrie ist Asset Tracking sinnvoll. Verwaltungen, Office-Gebäude und Industrieareale können beispielsweise vom Asset Tracking mobiler Arbeitsgeräte wie PCs, Laptops und Akten profitieren.
Die drei wichtigsten Usecases für Asset-Tracking
Suchaufträge
Ein Bett oder ein Ultraschallgerät, das im Krankenhaus “verschwunden” ist kostet im Schnitt 30 Minuten in der Suche. Teilweise sind bis zu 20% der teuren Medizingeräte dauerhaft nicht auffindbar. Mit Asset Tracking beschränkt sich die Arbeit auf den Transport und die Suchzeit reduziert sich auf 5 Minuten. Eine Einsparung von über 80%
Gerätepool Reduzierung
Krankenhäuser haben oft größere Gerätepools als nötig. Z. B. existieren in einem Fall im Haus 30 Ultraschallgeräte. Bei einer intelligenten Verwaltung (Ortung) der Geräte kann die gleiche Arbeit auch mit 25 Geräten erledigt werden. Mehrere 100.000 € Geldeinsparung!
Transportoptimierung
Beispiele: Patiententransport, Küchenwagen
Patiententransporte erzeugen einen hohen Kommunikations-Overhead durch ständiges Hin- und Hertelefonieren (“Patient schon da?” / “Patient fertig?” / “Patient muss abgeholt werden”). Ein System mit intelligentem Dispatching sortiert nach Wartezeit und Distanz hilft die Effizienz über 100% zu steigern. Ergebnis: Zufriedene Patienten und ein wirtschaftlicherer Ablauf.
Prozeßoptimierungen durch Asset Tracking
Krankenhäuser haben mit strukturellen Defiziten zu kämpfen, die durch die Begrenzung der Vergütungen und die steigenden Kosten für medizinische Geräte und andere Ressourcen verursacht wird. Einsparungen müssen vorgenommen und die Prozesse optimiert werden, um die Kosten zu senken und die finanzielle Nachhaltigkeit zu verbessern. Dabei steht die effiziente und qualitativ hochwertige Patientenversorgung an zentraler Stelle.
Mit Asset Tracking Prozesse optimieren, Kosten senken und die Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Patienten steigern
Gerade bei der Versorgung von Patienten kann es eine Rolle spielen, Suchzeiten für Geräte und Betten zu minimieren aber auch die Patiententransporte zu optimieren. So kann die Patientenversorgung effizienter gestaltet werden und es werden die ohnehin schon knappen personellen Ressourcen im pflegerischen und ärztlichen Bereich an dieser Stelle entlastet.
Das größte Potential für Prozessoptimierung und Kosteneinsparungen durch Asset Tracking haben wir im Echtbetrieb in folgenden Bereichen identifiziert:
Medizinische Geräte/Suchoptimierung und Optimierung von Gerätepools:
Oft ist es schwierig, den Überblick über die vorhandenen Geräte zu behalten. Durch Asset Tracking kann jederzeit nachvollzogen werden, wo sich welches Gerät befindet und ob es z.B. in Reparatur ist. Somit können Wartezeiten für Patienten verkürzt werden und unnötige Anschaffungen von Geräten vermieden werden. Ebenso reduzieren sich die Suchzeiten von mobilen medizinischen Geräten. Auch die Poolbildung von vorhandenen Geräten sowie neu anzuschaffenden Geräten kann optimiert werden.
Bettenttracking/Transport- und Suchoptimierung:
Auch die Verfügbarkeit von Betten kann durch das Tracking verbessert werden. Das Einsparpotential ergibt sich hier hauptsächlich in der Reduzierung der Suchzeiten. Dadurch werden insbesondere beim Personal auf den jeweiligen Stationen Kapazitäten frei.
Patiententransporte/Transportoptimierung:
Ein wichtiger Aspekt im Krankenhaus ist der Transport von Patienten. Durch das Tracken kann jederzeit nachvollzogen werden, wo sich das z.B. das Bett oder der Rollstuhl mit einem Patienten befindet. So kann eine deutliche Reduzierung der Laufzeiten des Transportdienstes und der Wartezeiten für die Patienten erzielt werden. Eine optimale Planung der Untersuchungsrouten und der Patiententransporte wird ermöglicht.
Notfallrelevante Geräte im OP Bereich/Suchoptimierung in Notfällen:
Besonders im OP-Bereich ist es wichtig, dass alle notfallrelevanten Geräte jederzeit verfügbar sind. Durch Asset Tracking kann in Echtzeit nachvollzogen werden, wo sich welche Geräte befinden und ob sie möglicherweise im Einsatz sind. Somit kann im Notfall noch schneller reagiert werden.
Rollstühle/Suchoptimierung und Optimierung von Gerätepools:
Oftmals “verschwinden” Rollstühle für den Patiententransport auf einer Station, auf einem Flur vor einem Untersuchungszimmer oder im Eingangsbereich. Durch das Tracking können die Suchzeiten für Rollstühle wesentlich reduziert werden.
Essenswagen/Prozeßoptimierung durch gezielten Einsatz:
Durch Tracken der Essenswagen auf der Route von der Küche zur Station und wieder zurück können die Routen und Zeiten geplant und folgende Aussagen getroffen werden: wann kommt der Wagen auf der Station an, wann kann der Wagen von der Station wieder zurück zur Küche transportiert werden, welche Route ist die schnellste und beste Route, wie sind die Einsatzzeiten der Wagen, wie hoch ist die Auslastung des Wagenbestands, können Transporte kombiniert werden?
Funktionsweise und Installation
Die Grundlage für die Ortung bildet ein Lageplan, der in Zonen aufgeteilt wird (Flure, Zimmer, Bereiche, …).
Zusätzlich wird zur Visualisierung ein einfaches 3D Modell der auzustattenden Gebäude bzw. der Tracking-Netze erstellt.
Die Erstellung dieses Kartenmaterials ist in der Dienstleistung inbegriffen.
Scanmodule und Trackingmodule
In einem Abstand 15 bis 50m werden batteriebetriebene Scanmodule an den Decken angebracht. Der Batteriewechsel erfolgt alle 2 Jahre.
Am Asset selbst wird ein Trackingmodul montiert, welches Bluetooth Signale zur Positionserfassung an die Scanmodule sendet.
Keine baulichen Maßnahmen
Die Rauchmelderählichen Scanmodule sind auf der Rückseite mit Neodym-Magneten bestückt und werden an magnetische Deckenstrukturen fixiert oder geklebt.
Trackingtechnologie
Die WEGZWEI Tracker senden alle 20 Sekunden ein Positionssignal per Bluetooth* an ihre Umgebung. Die Scanmodule an den Decken erfassen dieses Signal und senden es an ein zentrales Gateway, welches die Positionen berechnet und gesammelt zur Verfügung stellt.
*) Das verwendete Bluetoothprotokoll erzeugt nachweislich keine Interferenzen mit medizinischem Equipment.
Mesh- und Gatewaytechnologie
Alle Scanmodule sind zu einem drahtlosen Netzwerk zusammengeschaltet (Mesh) und geben dabei ihre gesammelten Positionsdaten an ein zentrales Gateway weiter.
Jedes zusammenhängende Trackingnetz wird von einem Gateway verwaltet.
An diesem Gateway werden die Postionsdaten lokal zur Verfügung gestellt (on- premise), können auch zusätzlich an eine Cloud angebunden werden.
Integrationen
CISCO Meraki
Das WEGZWEI Asset Tracking lässt sich nahtlos in eine CISCO Meraki Access Point Installation integrieren. Dadurch spart man sich die Ausleuchtung des Gebäudes.
QR-Tracking
Im Gegensatz zum passiven, d.h. automatischen Tracking, über Bluetooth-Tracker an den Assets können auch spezielle QR-Codes an den Assets angebracht werden. QR-Code Tracker können in beliebiger Anzahl ohne nennenswerte Kosten gedruckt werden. Dadurch können auch alltägliche Assets wie z. B. eine Leiter oder ein Stuhl erfasst werden. Zum Tracken der aktuellen Position muss der QR-Code lediglich mit der “WEGZWEI Asset Tracking”-App gescannt werden. Siehe auch Tracking Module.
Tracking Module
Für unterschiedliche Assets und flexible Einsatzbereiche
Schauen Sie sich gerne unsere vielfältigen Asset Tracking Module in unserem Shop an.
Anbei ein Auszug aus den verfügbaren Modellen:
Fester Tracker “Lenny”
Gewicht*: 90/120 g
HxBxT: 105/126 x 50 x 20 mm
Batterie: 1/2 x Lithium 14500 AA
Laufzeit: 1/3 Jahr(e)
Fester Tracker “Longy”
Gewicht*: 165g / 220g
HxBxT: 125 x 65 x 35 mm
Batterie: 3 x Lithium 14500 AA
Laufzeit: 4 Jahre
Mobiler Tracker “Moby”
Gewicht*: 36g
HxBxT: 58 x 13 mm
Batterie: 1x CR2032
Laufzeit: 6 Wochen
QR-Tracker “Flexy”
Gewicht: 1g
HxB: beliebig
Batterie: keine
Laufzeit: unbegrenzt
*) Gewicht inkl. Batterien
Die Tracking Module für feste Assets sind nachweislich Desinfektions- und Strahlwasserfest (IP65). Die Montage erfolgt über eine doppelte Verschraubung oder über Kabelbinder. Der Batteriestand wird über das Trackermanagent angezeigt (Siehe “Trackerverwaltung”).
Die mobilen Tracker eignen sich gut für dynamsche Einsätze und können über einen Federclip spontan angebracht werden. Über eine LED kann der Batteriestand jederzeit geprüft werden.
QR-Code Tracker können in beliebiger Anzahl ohne nennenswerte Kosten gedruckt werden. Dadurch können auch alltägliche Assets wie z. B. eine Leiter oder ein Stuhl erfasst werden. Zum Tracken der aktuellen Position muss der QR-Code lediglich mit der “WEGZWEI Asset Tracking”-App gescannt werden.
Positionsauswertung
3D Ansicht
Die Asset-Positionen können jederzeit in einem einfachen 3D-Modell oder im klassischen Lageplan angezeigt werden.
Tabellendarstellung
Die Praxis zeigt, dass eine tabellarische Darstellung oft besser zum Berufsalltag passt und schneller vom Personal erfasst werden kann.
Kosten sparen durch Last-Meter Scan
Da die Tracker dauerhaft ihr Positionssignal senden, können diese mit einer Scan-Applikation auf einem Smartdevice per Hand geortet werden. So kann ein sehr großes Gebäude mit einer Grobauflösung abgedeckt werden, ohne dabei im Einzelfall (“Such-Auftrag”) auf die metergenaue Ortung verzichten zu müssen.
Indoor Navigation per App
Wenn im Haus die Indoor Navigation installiert ist, kann sowohl aus der 3D Ansicht, als auch aus der Tabellendarstellung zu einem einzelnen Asset direkt mit der WEGZWEI App navigiert werden.
Weiterverarbeitung
API Schnittstelle
Über eine API Schnittstelle (REST) kann die aktuelle Position und auch die Positionshistorie eines jeden Assets abgefragt werden.
So können Sie selbst die wertvollen Positionsdaten in ihre eigenen Applikationen einbinden oder auch Fremdfirmen den Zugriff ermöglichen.
Events
Über einfache Regelsätze kann ein Asset ein Event (Webhook) auslösen. So kann z. B. ein Pageralarm ausgelöst werden, wenn ein Patient eine bestimmte Zone betritt oder verlässt.
Auswertungen
Auf einem Dashboard können die Bewegungs- und Standzeiten von Assets angezeigt werden. So können z. B. Flotten optimiert werden.
Bewegungen von bestimmten oder allen Assets können auf einer Heatmap visualisiert werden und so beispielsweise Engpässe auf den Gängen erkannt und gelöst werden.
API-Zugriffe, Events und Auswertungen können neben einzelnen Assets auf eine ganze Klasse bzw. Teilmenge der Assets angewendet werden
Tracker Verwaltung
Benennung
Jeder Tracker wird bei der Einrichtung per Bluetooth über ein Smartdevice gescannt, an das Asset montiert und anschließend mit einem eigenen Namen oder einer ID versehen. Z. B. “Bett 28382”.
Zusätzlich kann eine Klasse (“Bett”, “Rollstuhl”) zugeordnet werden, um die spätere Weiterverarbeitung zu optimieren.
Stapel-Erfassung
Zur schnelleren Stapel-Erfassung und zur Vermeidung von Fehlern verfügt die zugehörige Applikation über einen optischen Scanner, der gängige Barcodes direkt ablesen und für die Namensgebung verwenden kann.
Batteriewechsel und Ausfallkontrolle
Jeder Tracker erkennt seine eigenen Batteriewechsel. So kann zentral eingesehen werden, welche Batteriewechsel fällig sind. Zusätzlich können Tracker aufgespürt werden, die ungewöhnlich lange nicht vom System erfasst worden sind (z. B. durch Entwendung).
Genauigkeit
In welchen Bereichen brauche ich die Ortung und wie genau muss es sein?
Genauigkeit: bei größeren Assets wie z. B. einem Bett reicht es oftmals zu wissen, in welchem Flur es zuletzt gesehen wurde. In notfallrelvanten Bereichen ist eine genauere Ortung sinnvoll. Die erforderlichen Abstufungen werden bei der Angebotserstellung berücksichtigt.
Abdeckung: Es werden nur die Flächen berechnet, die auch tatsächlich überwacht werden müssen. In vielen Use-cases sind nur eine oder auch mehrere Flächen in Kombination relevant. Der gelb markierte Bereich aus dem abgebildeten Lageplan bildet z. B. nur 25% der Grundfläche ab.
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